استخدام مستندات جوجل Google Docs بدون الاتصال بالإنترنت
يوفر محرر مستندات جوجل Google Docs للمستخدمين العديد من المزايا الرائعة ولكنه بالطبع لا يحتوي على كافة الميزات التي ستجدها في Microsoft Office ولكنه يحتوي على ميزات خفية تحتاج إلى البحث عنها قليلًا، وعادة ما يتطلب استخدامه الاتصال بالإنترنت مما يجعل إنجاز المهام من خلاله في وضع عدم الاتصال بمثابة تحدي للمستخدم ولكن لحسن الحظ أن هناك طريقة تمكنك من استخدام مستندات جوجل في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.
فإذا كنت من مستخدمي متصفح جوجل كروم فبإمكانك تثبيت إضافة Google Docs Offline لتتمكن من استخدام مستندات جوجل بدون اتصال بالإنترنت وحينها ستتمكن من إنشاء المستندات الجديدة، مواصلة العمل على المستندات الحالية، عرض المستندات الخاصة بك وعند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى سيتم حفظ التعديلات التي قمت بها تلقائيًا، وخلال المقال سنتعرف على كيفية استخدام مستندات جوجل Google Docs بدون الاتصال بالإنترنت.
طريقة استخدام مستندات جوجل اوفلاين
- فتح متصفح جوجل كروم ثم تثبيت إضافة Google Docs Offline من هنا.
- بعد الانتهاء من تثبيت الإضافة سيظهر إعداد جديد في كافة تطبيقات جوجل والذي يمكنك من استخدام التطبيقات في وضع عدم الاتصال.
- يمكنك فتح أحد تطبيقات جوجل وتفعيل خيار الاستخدام في وضع عدم الاتصال داخل التطبيق وحينها سيتم تفعيل ذلك الخيار تلقائيًا في جميع تطبيقات جوجل الأخرى، لذلك لن تحتاج إلى تفعيل خيار offline use في كل تطبيقات جوجل بشكل فردي.
- فتح تطبيق محرر مستندات جوجل Google Docs والنقر على النقاط الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى ثم النقر على خيار الإعدادات Settings.
- من قائمة الإعدادات بجوار خيار Offline يمكنك تبديل المفتاح الخاص به لتفعيله ثم النقر فوق خيار موافق.
- عند القيام بتلك الخطوات سيتم تفعيل ميزة الاستخدام في وضع عدم الاتصال بالإنترنت عبر كافة تطبيقات جوجل درايف مثل المستندات، جداول البيانات، والعروض التقديمية.
- لا يحفظ مستندات جوجل Google Docs إلا الملفات التي تم استخدامها مؤخرًا في وضع عدم الاتصال، فإذا رغبت في الوصول إلى مستند معين من أي مكان يمكنك اختيار الملف الذي ترغب به والنقر على النقاط الثلاثة ثم اختيار خيار Available Offline.
- للتأكد من أن أي ملف يُمكن استخدامه في وضع عدم الاتصال ستظهر علامة ✓ باللون الرمادي في الزاوية السفلية اليسرى في الصفحة الرئيسية الخاصة بالمستندات، العروض التقديمية، أو جداول البيانات.
- عند فتح ملف في وضع عدم الاتصال سيظهر رمز يشبه البرق أعلى المستند لتذكيرك بأن الملف تم فتحه في وضع عدم الاتصال.
- ويمكنك إنشاء، فتح، وتعديل أي ملفات في وضع عدم الاتصال بالإنترنت وعندما يتصل جهازك بالإنترنت في المرة القادمة سيتم مزامنة جميع التغييرات التي قمت بها على كافة خوادم جوجل.